Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Pracownia Psychoterapii ZACISZE Anita Sobczak-Kubiak, z siedzibą przy ul. Tadeusza Apolinarego Wendy 6A/1, 92-731 Łódź, NIP: 7692133808, REGON: 101609906.

Kontakt z administratorem danych możliwy jest telefonicznie lub osobiście w siedzibie placówki.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe w szczególności:

• dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
• dane dotyczące umawiania i realizacji wizyt,
• dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji psychologicznej i psychoterapeutycznej,
• dane do celów księgowych i rozliczeniowych.

W przypadku korzystania z usług psychologicznych lub psychoterapeutycznych przetwarzane mogą być również dane szczególnych kategorii (dane wrażliwe), w szczególności dotyczące zdrowia.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• kontaktu z osobami zgłaszającymi się do Pracowni,
• umawiania i realizacji wizyt,
• prowadzenia działalności psychologicznej i psychoterapeutycznej,
• prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• 6 ust. 1 lit. b i c RODO (realizacja umowy i obowiązek prawny),
• 9 ust. 2 lit. h RODO (świadczenie usług zdrowotnych),
• zgoda osoby, której dane dotyczą – w zakresie, w jakim jest ona wymagana.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• osobom współpracującym z Pracownią Psychoterapii ZACISZE wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i rozliczeniowe,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres trwania współpracy,
• po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa,
• w zakresie dokumentacji terapeutycznej – zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym przepisami),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• nawiązania kontaktu,
• umówienia wizyty,
• skorzystania z usług Pracowni Psychoterapii ZACISZE.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych oraz zapewnienia ich poufności.